# Współpraca użytkowników
# Wstęp
System pozwala na jednoczesną pracę wielu użytkowników nad tym samym projektem.
Zmiany wprowadzone przez użytkowników widoczne są dla każdego użytkownika projektu o ile użytkownik został zaproszony przez Właściciela projektu jako Uczestnik.
Użytkownikom mogą być także nadawane prawa do projektu w zależności od potrzeb.
Wskazówka
Użytkownik nie musi być uprzednio zarejestrowany w systemie. Po zaakceptowaniu wysłanego zaproszenia na podany e-mail utworzymy dla niego konto w systemie.
# Zapraszanie innych użytkowników
Aby zaprosić innego użytkownika do projektu należy:
Wybrać utworzony przez siebie projekt i przejść do Panelu projektu.
Kliknąć na przycisku 'Użytkownicy' znajdujący się w górnej części Panelu.
Pojawi się okno z listą użytkowników projektu oraz formularz służący do zapraszania nowych użytkowników.
- Wpisz adres e-mail użytkownika którego chcesz zaprosić i zaznacz jakie prawa chcesz mu nadać do tego projektu.
| Uprawnienie | Znaczenie w systemie |
|---|---|
| Czytanie | Użytkownik może czytać dowolny element projektu a także komentować poszczególne elementu projektu. |
| Zmiana | Użytkownik może edytować dowolny element projektu |
| Tworzenie | Użytkownik może dodawać nowe elementy projektu oraz rekordy finansowe |
| Usuwanie | Użytkownik może usuwać elementy projektu oraz rekordy finansowe |
| Drukowanie | Użytkownik może drukować (tworzyć pdf) cały projekt |
| Zarządzanie | Użytkownik zarządzać zaproszonymi użytkownikami projektu oraz usuwać i dodawać nowych użytkowników |
- Kliknij na przycisku
Zaproś do projeku
Zaproszenie zostanie wysłane na podany e-mail użytkownika a informacja o wysłaniu pojawi się na liście.
# Przyjmowanie zaproszeń do projektu
Użytkownicy którzy zostali zaproszeni do projektów muszą zaakceptować zaproszenie aby móc pracować z projektem.
Są 2 możliwości po zaproszeniu użytkownika.
- Akceptacja na podstawie przesłanego linku z zaproszeniem na mail użytkownika
Na skrzynkę mailową użytkownika został wysłany mail z dwoma linkami. Jeden do akceptacji zaproszenia do projektu i drugi służący do odrzucenia zaproszenia.
Po kliknięciu na przycisku Przyjmij zaproszenie w przypadku kiedy jest to nowy użytkownik zostanie przekierowany do formularza rejestracyjnego.
Użytkownik musi wprowadzić dwa razy te same hasło, zaakceptować warunki użytkowania serwisu i kliknąć na przycisku Utwórz konto
Po utworzeniu konta użytkownik zostanie automatycznie zalogowany i pojawi się zaproszenie do projektu
Kliknij na przycisku Zaakceptuj aby zaakceptować zaproszenie i przejść do projektu.
- Akceptacja po zalogowaniu
Jeżeli użytkownik ma już wcześniej konto w systemie to po zalogowaniu będzie widoczne oczekujące zaproszenia do projektów.
Kliknij na przycisku Pokaz zaproszenia aby zaakceptować zaproszenie i przejść do projektu.
# Edycja praw użytkowników
Jeżeli jesteś właścicielem lub masz uprawnienia Zarządzanie do projektu to możesz w dowolnej chwili zmienić uprawnienia poszczególnych użytkowników.
Przejdź do sekcji z Zarządzanie użytkownikami projektu i poszukaj użytkownika na liście któremu chcesz zmienić uprawnienia.
W kolumnie Akcja znajdziesz przy odpowiedniej osobie zielony przycisk edycja praw
Po zmianie uprawnień naciśnij na przycisk Zapisz
# Usuwanie użytkowników z projektu
Jeżeli jesteś właścicielem lub masz uprawnienia Zarządzanie do projektu to możesz w dowolnej chwili usunąć użytkowników z projektu.
Przejdź do sekcji z Zarządzanie użytkownikami projektu i poszukaj użytkownika na liście którego chcesz usunąć z projektu.
Kliknij na żółtym przycisku z koszem aby przejść do potwierdzenia usunięcia użytkownika z projektu.
Po kliknięciu na przycisku Usuń użytkownik zostanie usunięty z projektu.
Wskazówka
Usunięcie użytkownika z projektu nie oznacza usunięcia wprowadzonych przez niego zmian w projekcie. Zmiany te zostają. Usunięty zostanie tylko dostęp użytkownika do projektu. Możesz zawsze dodać użytkownika do projektu z powrotem podobnie jak zaprosiłeś go uprzednio.